Tilannetta lähestyttiin osallistavalla otteella. Halusimme ymmärtää alan toimijoita, yhdistää heidät ja rakentaa väyliä tiedon kulkuun ja yhteistyöhön. Halusimme rakentaa yhteisiä viestejä ja työkaluja, joiden avulla jokaisella olisi kyvykkyys viestiä asiasta ja näin viedä viestiä omille verkostoilleen.
Kokonaisuus toteutettiin työpajojen sarjoilla, jossa kaikki keskeiset toimijat pääsivät vaikuttamaan ja tulivat kuulluiksi. Työpaja työpajalta yhteinen ymmärrys alkoi muodostua ja kommunikaatio eri sidosryhmien välillä alkoi muuttua yhteiseksi tahtotilaksi.
Kun suunta oli selvillä, lähdettiin rakentamaan konkreettista sanoitusta sekä kohderyhmälähtöistä kokonaisuutta ulkoiseen viestintään. Myös nämä työstettiin yhdessä sidosryhmien edustajien kanssa.
Työn lopputulemana syntyi konkreettisia viestinnän työkaluja yhteiseen käyttöön, kuten: nimi Photonics Joensuu, ydinviesti ja yhteinen tarina, kohderyhmäkohtaiset viestit, valokuvamaailma, viestintäsuunnitelma sekä koulutuspaketti verkoston toimijoille.